Welche Unterlagen werden beim Immobilienverkauf benötigt?

Von Yaser Nadjar, Drei Franken Immobilien · Veröffentlicht am 16. Juli 2026 · Zuletzt aktualisiert am 16. Juli 2026

Grundausstattung für jede Immobilie

• Grundbuchauszug: beim Grundbuchamt (Amtsgericht) – als Eigentümer jederzeit erhältlich
• Flurkarte/Lageplan: beim Vermessungsamt bzw. online über den BayernAtlas
• Grundriss und Wohnflächenberechnung: aus den Bauunterlagen; fehlt beides, hilft das Bauordnungsamt (Bauakte) weiter
• Energieausweis: gesetzlich Pflicht bei Verkauf (§ 80 GEG) – Verstöße können als Ordnungswidrigkeit geahndet werden
• Nachweise über Modernisierungen (Rechnungen, Garantien)

Zusätzlich bei Eigentumswohnungen

• Teilungserklärung und Aufteilungsplan
• Protokolle der letzten drei Eigentümerversammlungen
• Aktuelle Hausgeldabrechnung, Wirtschaftsplan und Stand der Erhaltungsrücklage

All das hat die Hausverwaltung – die Anforderung dauert oft ein bis zwei Wochen, also früh kümmern.

Zusätzlich bei vermieteten Objekten und Erbschaften

• Mietverträge und Mieterliste mit Ist-Mieten und Kautionen
• Letzte Betriebskostenabrechnungen
• Bei Erbschaft: Erbschein oder notarielles Testament mit Eröffnungsprotokoll

Was fehlen darf

Kein Dokument der Welt sollte einen Verkaufsstart verhindern: Vieles lässt sich parallel beschaffen, und seriöse Käufer helfen dabei. Wichtig fürs Finale ist vor allem der Grundbuchauszug (Basis des Kaufvertrags) und der Energieausweis (Übergabepflicht). Wie der Gesamtablauf aussieht: Ablauf des Verkaufs an uns.

Quellen und Grundlagen

• § 80 GEG (Energieausweis-Pflicht bei Verkauf)

Hinweis: Diese Informationen ersetzen keine individuelle rechtliche Beratung. Steuerliche Auswirkungen hängen von der persönlichen Situation ab und sollten mit einem Steuerberater geklärt werden. Der konkrete notarielle Ablauf wird vom beauftragten Notariat anhand des Kaufvertrags und der jeweiligen Voraussetzungen erläutert.

Sie möchten Ihre Situation unverbindlich besprechen? Sprechen Sie uns gerne an – oder übermitteln Sie uns direkt die Eckdaten Ihrer Immobilie.